undefined

כוח אדם עבודה ורווחה: הקשר הישיר בין גיוס מדויק למוטיבציה

בעולם משאבי האנוש הדינמי, מנהלים רבים מוצאים את עצמם מתמודדים עם אתגר מתמיד ושוחק: תחלופת עובדים גבוהה (Churn). התרחיש מוכר וכואב: משקיעים זמן ומשאבים בגיוס, מכשירים את העובד, ורגע לפני שהוא מתחיל להניב פירות – הוא עוזב. האם ייתכן שהפתרון לא נעוץ בשיפור תנאי ההעסקה או ימי הגיבוש, אלא דווקא בנקודת ההתחלה? ההבנה כי כוח אדם עבודה ורווחה הם משולש שווה צלעות, מתחילה בגיוס כירורגי ומדויק.

בקצרה...

הקשר בין גיוס מדויק לבין מוטיבציה ושימור עובדים הוא ישיר ובלתי ניתן להפרדה. כאשר תהליך המיון הראשוני מתמקד לא רק בכישורים הטכניים אלא גם בהתאמה הערכית, האישיותית והתרבותית לארגון, נוצרת תחושת שייכות מיידית אצל העובד. תחושה זו היא הבסיס למוטיבציה פנימית, המפחיתה דרמטית את אחוזי הנטישה.

ארגונים המשכילים לבצע התאמה הוליסטית בשלב הגיוס, נהנים מעובדים המרגישים מוערכים ומחוברים לחזון החברה. התוצאה היא חיסכון משמעותי בעלויות גיוס חוזרות, יציבות ארגונית ושיפור בביצועים העסקיים לטווח הארוך. זהו המפתח למעבר מניהול כיבוי שריפות לניהול הון אנושי אסטרטגי.

המחיר הסמוי של גיוס שגוי

כל מנהל HR מכיר את העלויות הישירות של גיוס: פרסום משרה, שעות ראיון, מבדקים ושכר חברות השמה. אך העלות האמיתית של גיוס שגוי, זה שמסתיים בעזיבת העובד תוך פחות משנה, גבוהה בהרבה. מחקרים בתחום משאבי האנוש (כגון נתונים המופיעים ב-ויקיפדיה בנושא שימור עובדים) מצביעים על כך שעלות תחלופה יכולה להגיע ל-50% עד 200% מהשכר השנתי של העובד.

המחיר בא לידי ביטוי בפגיעה במורל הצוות שנשאר מאחור ונאלץ לשאת בנטל, באובדן ידע ארגוני ובפגיעה ברצף השירות ללקוחות. כאשר אנו מדברים על כוח אדם איכותי, אנו מדברים על יציבות. חוסר התאמה בשלב הראשוני יוצר מעגל קסמים שלילי: העובד מרגיש שאינו ממצה את יכולותיו או שאינו מתחבר ל-DNA הארגוני, המוטיבציה יורדת, והדרך החוצה קצרה.

אינפוגרפיקה הממחישה את קרחון עלויות התחלופה: החלק הגלוי הוא עלויות הגיוס, והחלק הסמוי והגדול מתחת למים כולל פגיעה במורל, אובדן ידע, ירידה בתפוקה וזמן ניהולי אבוד

התאמה הוליסטית: מעבר לקורות החיים

הטעות הנפוצה ביותר בתהליכי חיפוש עובדים היא ההתמקדות הבלעדית בנתונים "היבשים": ניסיון תעסוקתי, השכלה ושליטה בתוכנות. בעוד שאלו תנאי סף הכרחיים, הם אינם מנבאים הצלחה או שביעות רצון לאורך זמן. הגישה שלנו ברבין גורסת כי החיבור האנושי והערכי חשוב לא פחות.

עובד יכול להיות "טכנית" מושלם לתפקיד, אך אם הוא זקוק לסביבת עבודה שקטה והארגון שלכם הוא Open Space רועש ותוסס, הוא יחווה שחיקה מהירה. התאמה הוליסטית בוחנת פרמטרים נוספים:

  • סגנון ניהולי: האם העובד זקוק להנחיה צמודה או לחופש פעולה?
  • ערכים אישיים: האם ערכי המועמד תואמים את חזון החברה?
  • דינמיקה קבוצתית: כיצד ישתלב העובד במרקם החברתי הקיים בצוות?

ההשפעה הפסיכולוגית של התאמה מדויקת

כאשר עובד נכנס לארגון שבו הוא מרגיש "בבית" מהרגע הראשון, רמת החרדה הטבעית המלווה כניסה לתפקיד חדש יורדת. במקומה, עולה תחושת המסוגלות והביטחון. זהו הבסיס לרווחה תעסוקתית (Wellbeing). עובד שמרגיש שהארגון "רואה" אותו והתאים לו תפקיד לפי מידותיו, יחזיר בנאמנות ובמוטיבציה גבוהה.

תרשים זרימה המראה את המסלול של עובד שהותאם נכון: גיוס > קליטה מהירה > תחושת שייכות > עלייה במוטיבציה > שיפור בביצועים > ותק ויציבות" class="generated-content-img" style="width:100%; height:auto; margin: 20px 0;" /></p>
<h2>כיצד ליישם תהליך גיוס מונע תחלופה</h2>
<p>כדי לצמצם את אחוזי הנטישה ולהבטיח שכל השמה היא בול פגיעה, יש לאמץ מתודולוגיית עבודה סדורה. הנה השוואה בין תהליך גיוס סטנדרטי לתהליך גיוס הממוקד בשימור:</p>
<table border= פרמטר גיוס סטנדרטי גיוס ממוקד שימור (גישת רבין) מיקוד בראיון בדיקת ידע ומיומנויות טכניות בדיקת התאמה אישיותית ופוטנציאל צמיחה תיאום ציפיות שכר ושעות עבודה תרבות ארגונית, אתגרים ומסלולי קידום הסתכלות על המועמד מילוי חוסר מיידי ("סתימת חור") שותף לדרך בראייה ארוכת טווח תהליך הסינון מבוסס מילות מפתח בקורות חיים היכרות עומק וניתוח פרופיל התנהגותי

תפקידן של חברות חיצוניות ביצירת היציבות

לעיתים, דווקא גורם חיצוני יכול לראות את התמונה המלאה בצורה אובייקטיבית יותר. בחיפוש אחר דרושים עובדים שבאמת יישארו, חברת כוח אדם מקצועית משמשת כגורם מתווך שמנטרל רעשים. היא מבצעת את הסינון הראשוני הקפדני, לא רק על סמך מה שהמועמד אומר, אלא על סמך ניסיון מצטבר באבחון אנשים.

ברבין, הניסיון שלנו מראה שארגונים המשתמשים בשירותי גיוס מקצועיים נהנים מאחוזי תחלופה נמוכים משמעותית בקרב עובדים חדשים. הסיבה לכך היא שהסינון המוקדם מונע כניסה של מועמדים שאינם בשלים או שאינם מתאימים ל-DNA של הארגון, עוד לפני שהגיעו לראיון אצל המנהל המגייס.

גרף עמודות המציג השוואה בין אחוזי עזיבה בשנה הראשונה בגיוס עצמאי לעומת גיוס דרך חברת השמה מתמחה, המראה ירידה דרסטית בתחלופה בשיטה השנייה

השקעה לטווח ארוך

הקשר בין כוח אדם עבודה והצלחה עסקית הוא ברור. ארגונים יציבים הם ארגונים רווחיים יותר. על פי פרסומים ב-מגזינים מובילים לניהול, חברות המשקיעות בתהליכי גיוס איכותיים חוות שיפור של עשרות אחוזים בפרודוקטיביות. ההבנה שכל גיוס הוא השקעה אסטרטגית, ולא רק הוצאה תפעולית, היא שמובילה לבניית צוותים מנצחים.

רבין, חברת רבין כח אדם

הטיפ של רבין

אל תחפשו רק את העובד שיודע לעשות את העבודה היום, אלא את האדם שיהיה לו אכפת מהצלחת החברה גם בעוד שנתיים. מיומנות אפשר ללמד, אכפתיות והתאמה תרבותית הן תכונות ליבה.

שאלות נפוצות

מדידת התאמה תרבותית דורשת שאילת שאלות מצביות (Situational Questions) ושאלות על ערכים. במקום לשאול 'מהן החוזקות שלך', שאלו 'תאר סיטואציה שבה היית צריך לפעול בניגוד לדעת הרוב בצוות'. תשובות לשאלות כאלו חושפות את דפוסי ההתנהגות של המועמד ואת התאמתו לערכי הליבה של הארגון, כמו עבודת צוות, יושרה או חדשנות.
בהחלט. אף על פי שישנה עלות ראשונית לשירותי הגיוס, החיסכון לטווח הארוך הוא משמעותי. חברת כוח אדם מקצועית מצמצמת את הזמן שהמנהלים משקיעים בראיונות סרק, וחשוב מכך – מונעת גיוסים כושלים (Bad Hires). העלות של גיוס עובד לא מתאים, הכשרתו ושחרורו לאחר מספר חודשים, עולה עשרות מונים על עמלת ההשמה.
מחקרים מראים שהסיבה המובילה לעזיבה מוקדמת היא פער בין הציפיות למציאות (Misalignment). כאשר תיאור התפקיד או הבטחות שניתנו בראיון אינם תואמים את העבודה בפועל, או כאשר האווירה החברתית אינה תואמת את אופי העובד, נוצר משבר אמון הגורם לעזיבה מהירה. גיוס מדויק ושקיפות מלאה מונעים זאת.
כן, גם בעבודה זמנית יש חשיבות להתאמה. עובד שמרגיש בנוח בסביבת העבודה שלו יהיה פרודוקטיבי יותר, יעשה פחות טעויות וישאיר רושם חיובי על הארגון. בנוסף, עובדים זמניים טובים הופכים פעמים רבות לעובדים קבועים, כך שהתאמה ראשונית יכולה לחסוך גיוס עתידי.
ברבין אנו פועלים בשיטה המשלבת כלים טכנולוגיים מתקדמים עם אבחון אנושי מעמיק. כל מועמד עובר סינון קפדני הכולל ראיונות עומק, בדיקת ממליצים ובחינת התאמה לערכי הלקוח. המנכ"ל, רבין מחני, מביא עמו סטנדרטים של מצוינות ואמינות מעולמות הניהול והצבא, המוטמעים בכל תהליך הסינון בחברה.
זמן האיוש משתנה בהתאם למורכבות התפקיד ודרישות השוק, אך המטרה היא תמיד לאזן בין מהירות לדיוק. בעוד שאיוש מיידי הוא קריטי לעיתים, אנו לא מתפשרים על איכות. בדרך כלל, בזכות מאגר המועמדים הרחב שלנו והתהליכים היעילים, אנו מצליחים להציג מועמדים רלוונטיים ומסוננים תוך מספר ימים בודדים.
undefined

תוכן עניינים

תמונה של רבין שירותי כוח אדם

רבין שירותי כוח אדם

אנו מתמחים במתן פתרונות כוח אדם מקיפים ומותאמים אישית לצרכים הייחודיים של הארגון שלך. עם ניסיון עשיר במגוון רחב של תחומים בהם: מסחר, תעשייה קלה, קמעונאות, מלונאות, מזון, מסעדנות, מרכזים לוגיסטיים, מרכזי הפצה, רשתות שיווק ועוד.

מאמרים נוספים