undefined

חיפוש משרה בזמן עבודה: המדריך לדיסקרטיות מלאה

ההחלטה להמשיך הלאה ולמצוא את האתגר המקצועי הבא היא צעד טבעי בקריירה של כל עובד. עם זאת, התהליך מלווה לא פעם בחשש גדול: מה יקרה אם המעסיק הנוכחי יגלה? הפחד מפגיעה במערכת היחסים בארגון, סכנה למקום העבודה הנוכחי לפני שמצאתם חלופה או תחושת חוסר נעימות כללית, גורמים לרבים לדחות את המהלך. יציאה למהלך של חיפוש משרה דורשת אסטרטגיה חכמה, תכנון מוקדם והבנה מעמיקה של כללי המשחק. המדריך שלפניכם נועד להעניק לכם את כל הכלים לניהול תהליך שקט, מקצועי ומכובד, שישמור על המוניטין שלכם ויוביל אתכם להצלחה הבאה.

בקצרה...

כדי לחפש עבודה בדיסקרטיות מלאה, עליכם להקפיד על מידור מוחלט. אל תספרו לקולגות על כוונותיכם, עדכנו את פרופיל הלינקדאין שלכם בהדרגה וללא התראות פומביות, וקבעו ראיונות עבודה לשעות מוקדמות, לשעות הצהריים או לימי חופש מרוכזים. החשוב מכל הוא להדגיש בפני מראיינים וחברות גיוס את הצורך בשמירה על סודיות מוחלטת. בנוסף, בעת ניהול משא ומתן או בקשת ממליצים, יש להימנע ממתן פרטים של המנהל הישיר הנוכחי. השתמשו בממליצים מעבודות קודמות או בקולגות בכירים שאתם סומכים עליהם בעיניים עצומות. תכנון מוקפד יאפשר לכם לשמור על מקום עבודתכם בביטחה עד לרגע חתימת החוזה החדש.

למה כדאי לחפש עבודה בעודכם מועסקים?

יציאה אל חיפוש משרה מתוך פוזיציה שבה אתם מועסקים מעניקה לכם יתרון פסיכולוגי ומקצועי אדיר. אתם לא לחוצים כלכלית לקבל כל הצעה שמונחת על השולחן, יש לכם את הזמן לבחון את השוק ולדייק את הרצונות שלכם. מעסיקים גם נוטים לראות בעובדים מועסקים מועמדים אטרקטיביים יותר, שכן הם פעילים ומוערכים בארגון אחר. עם זאת, היתרון הזה מגיע עם אתגר מובנה והוא הצורך לפעול מתחת לרדאר.

ניהול הקריירה שלכם הוא באחריותכם הבלעדית. ארגונים מבינים שעובדים מתפתחים וזזים, אך התהליך חייב להיעשות בכבוד. שמירה על חשאיות אינה נובעת מחוסר נאמנות, אלא מהצורך להגן על הביטחון התעסוקתי שלכם עד שההחלטה תהפוך לעובדה מוגמרת. לפי פרסומים של מגזין הרווארד ביזנס ריוויו, עובדים שמנהלים את התהליך בשקט זוכים להצעות שכר גבוהות יותר, מכיוון שהם מקרינים ביטחון ושליטה בסיטואציה.

הכלל הראשון: שתיקה מלאה בסביבת העבודה

הטעות הנפוצה ביותר של מועמדים היא שיתוף חברים לעבודה. גם אם יש לכם חבר קרוב במשרד, מידע רגיש נוטה לדלוף. פליטת פה אקראית במטבחון או מבט מרומז בזמן ישיבת צוות יכולים לעורר את החשד של המנהלים שלכם.

אינפוגרפיקה המציגה את כללי הברזל לשמירה על סודיות במשרד כולל איסור הדפסת קורות חיים במדפסת החברה ואיסור שיחות טלפון עם מגייסים במסדרון

כדי להימנע מחשיפה, אל תשתמשו בציוד החברה לצורך התהליך. אל תשלחו קורות חיים מתיבת הדואל הארגונית, אל תשוחחו עם מגייסים בטלפון הנייד כשאתם בתוך האופן ספייס, והקפידו לא להשאיר כרטיסיות אינטרנט פתוחות על המחשב הנייד של העבודה. ההפרדה בין המשאבים הפרטיים לארגוניים חייבת להיות מוחלטת.

איך לעדכן פרופיל לינקדאין ללא רעש רקע

לינקדאין היא הפלטפורמה המרכזית כיום, אך כל שינוי בה עלול לשלוח התראה לרשת שלכם הכוללת את הבוס. לפני שאתם מעדכנים תיאור תפקיד או מוסיפים מיומנויות, היכנסו להגדרות הפרטיות וכבו את האפשרות של שיתוף שינויים בפרופיל עם הרשת שלכם. בנוסף, אם אתם מסמנים שאתם פתוחים להצעות, ודאו שאתם בוחרים באופציה שמוצגת רק למגייסים ולא לכלל המשתמשים. רשת הלינקדאין מצהירה במפורש כי היא עושה מאמצים למנוע ממגייסים בחברה הנוכחית שלכם לראות שאתם פתוחים להצעות, אך חשוב לזכור שאין הבטחה של מאה אחוזים.

ניהול ראיונות עבודה מבלי לעורר חשד

אחד האתגרים הגדולים ביותר במהלך חיפוש משרה הוא מציאת הזמן ללכת לראיונות עבודה. אם פתאום תתחילו להגיע למשרד בחליפות, או שתיעדרו שעות ארוכות באמצע היום, החשד יעלה מיד. הדרך הנכונה היא לתכנן מראש.

השתדלו לקבוע ראיונות לשעות הבוקר המוקדמות, לפני שעות הפעילות המרכזיות, או לשעות אחר הצהריים המאוחרות. אם מדובר בראיון זום, קיימו אותו מהרכב שלכם בחניון שקט או מבית קפה מרוחק, ואל תעשו זאת מחדר הישיבות במשרד. אם אתם צריכים להעדר, השתמשו בימי חופשה צבורים בצורה חכמה. עדיף לקחת חצי יום חופש מאשר להמציא תירוצים מורכבים שעלולים להסתבך.

תירוצים שקופים מול שקיפות חלקית

אין צורך לשקר בצורה בוטה. יציאה לסידורים אישיים, תור לרופא שהוזמן מראש או טיפול בבעיה משפחתית נקודתית הם הסברים מקובלים וסבירים. עם זאת, אל תשתמשו בהם בתדירות גבוהה מדי. רכזו מספר ראיונות טלפוניים ליום חופש אחד מרוכז כדי לייעל את הזמנים.

העבודה מול גורמי גיוס מקצועיים

כאשר אתם מנהלים את התהליך לבד, הסיכון לחשיפה עולה. פניה אל חברת כוח אדם מקצועית יכולה לשמש כחומת מגן עבורכם. חברות אלו מורגלות בעבודה מול בכירים ומועמדים דיסקרטיים.

כאשר אתם פונים לאנשי מקצוע, הדגישו כבר בשיחה הראשונה שאתם מועסקים כרגע ושהתהליך חייב להישאר חסוי. הם ידעו לסנן עבורכם הצעות, לוודא שקורות החיים שלכם לא נשלחים לחברות קשורות למעסיק הנוכחי, ולקבוע ראיונות בשעות גמישות יותר. שיתוף פעולה עם מומחים מבטיח שהפרטים שלכם נחשפים רק למעסיקים רלוונטיים שיש להם כוונה אמיתית לגייס.

איש עסקים יושב ברכב עם מחשב נייד על הברכיים ומנהל ראיון עבודה בזום בשקט ודיסקרטיות

אתגר הממליצים בשלב הסופי

הגעתם לשלב המתקדם, והחברה החדשה מבקשת לדבר עם ממליצים. זו נקודה קריטית שבה מועמדים רבים נופלים. אסור בשום אופן לתת את פרטי המנהל הישיר הנוכחי שלכם לפני שחתמתם על חוזה. הפתרון המקובל בעולם הגיוס הוא לספק שמות של מנהלים ממקומות עבודה קודמים.

אם המעסיק החדש מתעקש על ממליץ מהמקום הנוכחי, תוכלו לבקש מקולגה בכיר שאתם סומכים עליו במיליון אחוז, או ממנהל מחלקה מקבילה שעבדתם איתו בפרויקט משותף. תמיד הדגישו בפני המראיין שאתם עדיין מועסקים ולכן כל פניה למעסיק הנוכחי מהווה סכנה מיידית לפרנסתכם. כל ארגון שמכבד את תחום משאבי אנוש יבין ויכבד בקשה כזו.

ניהול משא ומתן נכון

כאשר אתם מחזיקים במקום עבודה בטוח, המשא ומתן שלכם אמור להיות ממקום של כוח. אל תמהרו להסכים לכל הצעה. הגדירו מראש מהו שדרוג השכר או התנאים שיגרמו לכם לעזוב את המוכר והבטוח לטובת אתגר חדש. אם אתם זקוקים להכוונה, תוכלו להיעזר בלוחות מקצועיים המציעים שפע של דרושים עובדים כדי לבדוק את טווחי השכר המקובלים בשוק לתפקידכם.

איך להתפטר בצורה נכונה ומכובדת

הגעתם אל קו הסיום, עברתם את הראיונות בהצלחה, ניהלתם משא ומתן וחתמתם על חוזה חתום וסגור. רק עכשיו הגיע הזמן להודיע למנהל הנוכחי. השלב הזה חייב להיות נקי מאמוציות שליליות. המטרה שלכם היא להשאיר דלת פתוחה ולהיפרד כידידים.

עשו אל תעשו
קבעו פגישה אישית בארבע עיניים עם המנהל הישיר שלכם אל תודיעו על עזיבה בהודעת טקסט או בדואר אלקטרוני
הציעו חפיפה מסודרת וארוכה ככל שניתן להעברת המקל אל תשאירו קצוות פתוחים או פרויקטים נטושים
הודו על ההזדמנויות והלמידה בארגון אל תנצלו את שיחת העזיבה לסגירת חשבונות והטחת האשמות
שמרו על קשר מקצועי ברשתות החברתיות לאחר העזיבה אל תשמיצו את החברה באוזני עובדים אחרים

קחו בחשבון שישנה אפשרות שהמעסיק הנוכחי יציע לכם הצעת נגד כדי שתישארו. חשוב להתכונן לתרחיש הזה מראש ולהחליט האם תוספת שכר תפתור את הסיבות שבגללן רציתם לעזוב, או שהרצון בשינוי נובע מצורך בהתפתחות מקצועית שאותה לא תוכלו לקבל שם.

לסיכום המסע

חיפוש משרה תוך כדי עבודה הוא מהלך הדורש בגרות מקצועית, אחריות ויכולת תכנון. כאשר אתם שומרים על דיסקרטיות, אתם שומרים קודם כל על עצמכם. אל תחששו להיעזר באנשי מקצוע מתחום הגיוס וניהול הקריירה, שכן הם האנשים שיכולים להפוך את תהליך המעבר שלכם לחלק, בטוח ומוצלח הרבה יותר. בסופו של יום, בניית קריירה היא ריצת מרתון, וכל צעד צריך להיעשות בשיקול דעת מלא.

רבין, חברת רבין כח אדם

הטיפ של רבין

דיסקרטיות בתהליך גיוס אינה נובעת מרצון להסתיר, אלא ממקום של כבוד אמיתי למקום העבודה הנוכחי ולדרך המקצועית שלכם. עובד שיודע לנהל את המעברים בקריירה שלו בשקט, באחריות ובכבוד, מקרין מנהיגות ואמינות. אלו בדיוק הערכים שמעסיקים חדשים מחפשים. כשאנו בונים את החיבור בין מועמד לארגון, אנו מקפידים על שמירת המרחב הבטוח הזה, כי חיבור אנושי מוצלח מתחיל מאמון ושקיפות מבוקרת.

שאלות נפוצות

כן, בהחלט. זכותו של כל אדם לחפש אפיקי קידום והתפתחות מקצועית. אין שום חוק שאוסר על עובד לבדוק את ערכו בשוק העבודה. עם זאת, עליכם להקפיד לעשות זאת מחוץ לשעות העבודה הרשמיות, ולא להשתמש במשאבי החברה כמו מחשב נייד, טלפון או רכב חברה לצורך התהליך, כדי לא להפר את חובת הנאמנות והאמון מול המעסיק הנוכחי.
המערכת של לינקדאין מציעה הגדרות פרטיות מתקדמות. לפני שאתם מעדכנים משהו, כנסו להגדרות ובטלו את האפשרות לשתף עדכוני פרופיל עם הרשת שלכם. בנוסף, כשאתם מפעילים את הסטטוס שאתם מחפשים עבודה, בחרו באפשרות שזה יוצג רק למגייסים, ולא במעגל הירוק הפומבי על תמונת הפרופיל שלכם.
זו בקשה שאינה סבירה בשלבים המוקדמים, וזכותכם המלאה לסרב לה בנימוס. הסבירו למראיין שהחיפוש נעשה בדיסקרטיות ושהמנהל הנוכחי אינו יודע על כוונותיכם לעזוב. הציעו במקום זאת לשוחח עם מנהלים ממקומות עבודה קודמים, או עם לקוחות וספקים שעבדתם מולם ויכולים להעיד על כישוריכם המקצועיים.
ההמלצה החד משמעית היא לא. גם אם מדובר בחברים קרובים, דינמיקה במקום עבודה יכולה להשתנות, ומידע נוטה לעבור הלאה, גם אם לא במזיד. שמרו את המידע לעצמכם ולבני משפחתכם הקרובים עד שיהיה לכם חוזה חתום ביד מול המעסיק החדש.
הסוד הוא במינון ובתכנון. נסו לרכז מספר ראיונות טלפוניים או בזום ליום חופש אחד מרוכז שתיקחו. עבור ראיונות פרונטליים, קבעו אותם לשעות הבוקר המוקדמות או סוף היום. השתמשו בסיבות אמינות כמו סידורים בירוקרטיים, תורים לרופא או טיפול ברכב, אך אל תפריזו בכך.
הרגע הנכון הוא אך ורק לאחר שחתמתם על חוזה העבודה החדש, עברתם את כל בדיקות הרקע הדרושות, ונקבע לכם תאריך התחלה רשמי. מרגע זה, בקשו פגישה אישית עם המנהל שלכם, הגישו מכתב התפטרות מכובד ורשמי, ותאמו יחד את ימי ההודעה המוקדמת הנדרשים על פי חוק לטובת חפיפה מסודרת.
undefined

תוכן עניינים

תמונה של רבין שירותי כוח אדם

רבין שירותי כוח אדם

אנו מתמחים במתן פתרונות כוח אדם מקיפים ומותאמים אישית לצרכים הייחודיים של הארגון שלך. עם ניסיון עשיר במגוון רחב של תחומים בהם: מסחר, תעשייה קלה, קמעונאות, מלונאות, מזון, מסעדנות, מרכזים לוגיסטיים, מרכזי הפצה, רשתות שיווק ועוד.

מאמרים נוספים