undefined

מכתב התפטרות: איך לעזוב בטוב ולשמור על קשרים

סיום פרק תעסוקתי הוא אירוע משמעותי במסלול הקריירה של כל עובד. רגע לפני שאתם ממשיכים לאתגר הבא שלכם, חשוב לזכור כי הדרך שבה אתם נפרדים ממקום העבודה הנוכחי משפיעה עמוקות על המוניטין המקצועי שלכם בעתיד. בעולם העבודה הדינמי והמקושר של ימינו, הקולגות והמנהלים של היום עשויים בקלות להפוך לשותפים, לקוחות או ממליצים של מחר. עזיבה חיובית ומכבדת היא נכס אסטרטגי יקר ערך. המדריך שלפניכם נוצר מתוך ניסיון רב שנים בעולמות הניהול והגיוס, במטרה להעניק לכם את כל הכלים המעשיים הנדרשים כדי לצלוח את תהליך העזיבה בצורה חלקה, מכובדת ומקצועית.

בקצרה...

התפטרות תקינה מתחילה בהגשת מכתב התפטרות רשמי, קצר וענייני. המכתב חייב לכלול את תאריך הגשת ההודעה, תאריך סיום העבודה המדויק ורצוי גם דברי תודה למעסיק על התקופה המשותפת. אין שום חובה חוקית לפרט את סיבות העזיבה במסמך זה, אך חשוב ביותר לשמור על טון מכבד וחיובי שישאיר דלת פתוחה וימנע משקעים מיותרים. בנוסף להגשת המכתב עצמו, עליכם להעניק למעסיק ימי הודעה מוקדמת כפי שמוגדר בחוק, בהתאם לוותק שצברתם בארגון או לחוזה העבודה האישי שלכם. תקופה זו נועדה לאפשר לארגון להיערך, והיא מיועדת להשלמת משימות פתוחות ולהעברת חפיפה מסודרת למחליף שלכם או לחברי הצוות הנותרים. השקעה בחפיפה איכותית היא צעד המפגין מקצועיות, בגרות ואחריות אישית ברמה הגבוהה ביותר.

החשיבות של עזיבת מקום עבודה ברוח טובה

העולם העסקי בישראל הוא מעגל קטן וצפוף. אנשים עוברים בין תפקידים וארגונים, ולעיתים קרובות דרכים מצטלבות מחדש בנסיבות בלתי צפויות. כאשר אתם שוקלים את צעדיכם לקראת תפקיד חדש, לעיתים קרובות נעזרים בשירותיהן של חברות השמה אשר מבצעות בדיקות רקע ושיחות ממליצים. עזיבה צורמת, השארת שולחן עבודה עמוס במשימות פתוחות או יצירת סכסוכים ברגע האחרון, עלולים לפגוע אנושות בסיכויים שלכם להתקבל לתפקידי מפתח בעתיד. לעומת זאת, סיום העסקה ברוח טובה מבטיח שיהיו לכם שגרירים חיוביים בארגון שעזבתם.

איך לנסח מכתב התפטרות בצורה נכונה ומקצועית

מכתב ההתפטרות שלכם אינו המקום לפרוק תסכולים או להעביר ביקורת על ההנהלה. זהו מסמך משפטי ורשמי שיישמר בתיק העובד שלכם. המטרה שלו היא להודיע בצורה הברורה ביותר על כוונתכם לסיים את יחסי עובד ומעביד.

  • תאריך עדכני: ציינו בבירור את התאריך שבו הגשתם את המכתב, שכן ממנו מתחילה ספירת ימי ההודעה המוקדמת.
  • פרטי הנמען: הפנו את המכתב למנהל הישיר שלכם ולמחלקת משאבי אנוש.
  • הודעה ברורה: כתבו משפט פשוט וישיר המציין את החלטתכם לסיים את תפקידכם בחברה.
  • תאריך עזיבה מדויק: ציינו את יום העבודה האחרון שלכם בפועל, לאחר חישוב ימי ההודעה המוקדמת הנדרשים.
  • הכרת תודה: הוסיפו משפט או שניים של הערכה על ההזדמנויות שניתנו לכם ועל הלמידה שחוויתם במהלך התקופה.

אינפוגרפיקה המציגה את המבנה הנכון של מכתב התפטרות בצורת מסמך עם אזורים מודגשים ומלל המסביר מה צריך לכלול בכל פסקה במכתב

דברים שמומלץ להימנע מהם במכתב

הימנעו משימוש בשפה רגשית מדי, האשמות או ציון פגמים בהתנהלות החברה. גם אם אתם עוזבים בגלל חוסר שביעות רצון, שמרו את הביקורת הבונה לשיחת החתך או לראיון העזיבה, וגם שם עשו זאת בצורה עניינית ומכובדת. המכתב צריך להישאר נקי ופורמלי לחלוטין.

זמני הודעה מוקדמת על פי חוק

אחד השלבים הקריטיים בעת התפטרות הוא מתן הודעה מוקדמת. חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות קובע את מספר הימים שעל העובד להמשיך בעבודתו מרגע מתן ההודעה. הנתונים המדויקים מפורסמים וזמינים לעיון באתר כל זכות, המרכז את זכויות העובדים בישראל.

ותק העובד (לעובד במשכורת חודשית) מספר ימי הודעה מוקדמת נדרשים
במהלך 6 החודשים הראשונים יום אחד עבור כל חודש עבודה
מחודש 7 ועד סוף שנת העבודה הראשונה 6 ימים בתוספת יומיים וחצי לכל חודש עבודה נוסף
לאחר שנת עבודה מלאה אחת חודש ימים מראש

תמונה של לוח שנה משרדי מהודר עליו מונח עט יוקרתי המסמן בעיגול את תאריך תחילת ההודעה המוקדמת ואת תאריך העזיבה הסופי

תהליך חפיפה איכותי מעיד על מקצוענות

מהרגע שהודעתם על עזיבתכם, המעסיק נכנס למצב של חיפוש עובדים כדי לאתר מחליף ראוי. הזמן שלכם עד לעזיבה מוקדש ברובו לתיעוד והעברת ידע. חפיפה מקצועית היא זו שמפרידה בין עובד סביר לעובד מצוין שזוכרים לטובה. הכינו מסמך מסודר הכולל את כל הפרויקטים הפתוחים, סטטוס משימות, אנשי קשר רלוונטיים בארגון ומחוצה לו, וסיסמאות או גישות למערכות שהמחליף יזדקק להן.

העברת מקל חלקה

אם המחליף שלכם כבר גויס בטרם עזבתם, שבו איתו בסבלנות, הסבירו על תרבות הארגון, על המשימות השוטפות והעניקו לו טיפים להצלחה בתפקיד. בתור סוכנות מובילה בתחום כוח אדם, אנו רואים פעם אחר פעם עד כמה מנהלים מעריכים עובדים שלוקחים אחריות עד הרגע האחרון, ודואגים שהצוות לא ייפגע בעקבות חסרונם. פעולה זו מבטיחה שהפרידה תהיה ברוח טובה ותשאיר רושם של עובד מסור ואחראי.

צילום של שני עובדים יושבים במשרד מואר מול מחשב, האחד מסביר בסבלנות ומצביע על המסך, משדר תהליך חפיפה מקצועי, רגוע וחיובי

מאמרים נוספים שיעניינו אתכם

לשירותי גיוס והשמה: רבין – משרות ודרושים למחפשי עבודה

רבין, חברת רבין כח אדם

הטיפ של רבין

זכרו תמיד כי העולם העסקי הוא קטן ומעגלי. המנהל הישיר שלכם היום עשוי להיות הממליץ המרכזי שלכם מחר, או אפילו בכיר בארגון הבא שאליו תרצו להתקבל. השקעה בעזיבה מכבדת, הכוללת הודעה מסודרת וחפיפה יסודית, היא השקעה ישירה במוניטין האישי שלכם. סיימו את הפרק הנוכחי בחיוך, השאירו שולחן נקי, ובכך תבטיחו שהדלת תישאר פתוחה עבורכם תמיד.

שאלות נפוצות

לא, אין שום חובה חוקית או פורמלית לפרט את סיבות העזיבה במכתב ההתפטרות. המסמך נועד להיות אסמכתא משפטית המציינת את עצם ההחלטה לסיים את ההעסקה ואת תאריך העזיבה המיועד. מומלץ לשמור את הסיבות לשיחה אישית בעל פה מול המנהל הישיר, תוך הקפדה על שיח מכבד ובונה, ולא לתעד תלונות או ביקורת על גבי מסמך רשמי שיישאר בתיק העובד שלכם.
את מכתב ההתפטרות יש להגיש בראש ובראשונה למנהל הישיר שלכם, ורצוי לעשות זאת במהלך או מיד לאחר פגישה אישית שבה בישרתם לו על כוונתכם פנים מול פנים. במקביל, מקובל וחיוני להעביר עותק של המכתב גם למחלקת משאבי אנוש ולמחלקת השכר בארגון, על מנת שיוכלו להתחיל לטפל בהליך סיום ההעסקה, בחישוב ימי ההודעה המוקדמת ובשחרור כספי הפיצויים והפנסיה.
לפי חוקי העבודה במדינת ישראל, מעסיק רשאי לוותר על נוכחותו של העובד במהלך תקופת ההודעה המוקדמת. עם זאת, במידה והמעסיק בוחר לעשות זאת, הוא עדיין מחויב לשלם לעובד את מלוא השכר שהיה מרוויח אילו היה עובד באותם ימים, מצב המוכר בחוק כ'תמורת הודעה מוקדמת'. כלומר, אתם לא מאבדים את ההכנסה שלכם בגין ימים אלו.
באופן כללי, ניצול ימי חופשה במהלך תקופת ההודעה המוקדמת תלוי בהסכמת המעסיק. החוק קובע כי חייבת להיות חפיפה של 14 ימים לפחות בין תקופת ההודעה המוקדמת לבין ימי העבודה בפועל, בהם לא ניתן לאלץ עובד לצאת לחופשה. אם יש לכם יתרת ימי חופשה גדולה, תוכלו לבקש לנצל חלק מהם, אך המעסיק רשאי לסרב אם נדרשת נוכחותכם לצורך העברת חפיפה מסודרת. במידה ולא תנצלו את ימי החופשה, תקבלו עליהם פדיון כספי במשכורת האחרונה.
העיתוי הנכון ביותר להודיע לקולגות הוא רק לאחר ששוחחתם עם המנהל הישיר שלכם והגשתם את המכתב הרשמי. מומלץ לתאם את ההודעה לצוות מול המנהל, כדי למנוע חרושת שמועות במסדרונות. לרוב מקובל לאסוף את הצוות הקרוב לשיחה קצרה, ולאחר מכן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני מסודרת לכלל הגורמים בארגון שעבדתם מולם, בה תודו להם על שיתוף הפעולה ותשאירו פרטי התקשרות לעתיד.
מרגע שמכתב ההתפטרות נמסר למעסיק, הוא נחשב לעובדה מוגמרת מבחינה משפטית. כדי לחזור בכם, תזדקקו להסכמתו המפורשת של המעסיק. אם המעסיק אינו מעוניין לבטל את ההתפטרות, אינכם יכולים לכפות זאת עליו. לכן, חשוב מאוד לקבל את ההחלטה בשיקול דעת מעמיק ולא ברגע של כעס או סערת רגשות, לפני שאתם מגישים את המסמך הרשמי.
undefined

תוכן עניינים

תמונה של רבין שירותי כוח אדם

רבין שירותי כוח אדם

אנו מתמחים במתן פתרונות כוח אדם מקיפים ומותאמים אישית לצרכים הייחודיים של הארגון שלך. עם ניסיון עשיר במגוון רחב של תחומים בהם: מסחר, תעשייה קלה, קמעונאות, מלונאות, מזון, מסעדנות, מרכזים לוגיסטיים, מרכזי הפצה, רשתות שיווק ועוד.

מאמרים נוספים